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LINE活用で店舗管理者と従業員をシフト作成のストレスから解放する「KING OF TIME シフト管理」リリース。ペーパーレス化、脱Excelで業務効率化。

2018年9月3日、株式会社ヒューマンテクノロジーズ(本社:東京都港区、代表取締役:恵志 章夫)は、クラウド上で従業員のシフト管理が簡単に行える「KING OF TIME シフト管理」をリリースしました。店舗管理者が従業員の勤務希望を集め、把握するところから、シフトの作成、共有までをLINEとクラウドシステム上で完結させることで、円滑でスピーディー、且つリアルタイムのシフト管理を実現します。


スマートフォンから簡単操作。右はLINEでの通知画面。

シフト業務に掛かる管理者と従業員の負担を大幅軽減

従来のシフト管理では従業員一人一人に直接ヒアリングをしながら、紙に記入したりExcelに入力したりするケースが多く、管理者側は多くの従業員から希望を直接聞かなければならず、従業員側も自分のシフトの予定を電話で確認したり、店舗に見に行って確認したりする必要がありました。こういった管理方法を続けることは、効率が悪いだけでなく、間違いや希望との乖離による不満を引き起こす原因ともなります。「KING OF TIME シフト管理」では、クラウド上で管理ができるため、従業員側はスマートフォンさえあれば、LINEを利用してシフトの登録から確認までがいつでもどこでも行えるようになります。管理者側はパソコンやスマートフォンから、オンラインで簡単にアルバイトのシフト調整ができるので、今までより簡単で確実なシフト管理が可能になります。


クラウドシステム上でシフトの一覧表示。

おおまかな利用の流れ

1.管理者はLINEでシフト希望提出を一括依頼。
2.依頼を受けた各従業員は希望のシフトをシステム上で作成。
3.管理者が未提出者へLINEでリマインド。
4.集まった各自の希望シフトを管理者が一覧で確認し、確定シフトを作成。
5.確定したシフトを従業員へLINEで一括共有。


提出状況をリアルタイムで確認。未提出者へ通知可能

シフト希望の作成を従業員各自が直接行うことで、希望の把握漏れや反映ミスによる従業員の不満を軽減し、同時に管理側の手間を省くことができます。従業員の希望を集め、把握するところから、シフトの作成、共有までをLINEとクラウドシステム上で完結させることで、円滑でスピーディー、且つリアルタイムのシフト管理が実現します。


PC操作が苦手でも簡単でわかりやすい画面構成。

※掲載している画像は開発中のものを含みます。仕様は変更になる可能性があります。
※LINEは、LINE株式会社の商標または登録商標です。

ご利用環境(ブラウザ)

[管理者側]
・Windows : Edge, Chrome, Firefox
・Mac : Safari
・iPad : Safari
・Android tablet : Chrome
の各ブラウザ最新バージョン
[従業員側]
・スマートフォン
・iPhone : Safari
・Android : Chrome
の各ブラウザ最新バージョン

導入価格

初期費用 無料

基本料金 月額3,000円:1店舗/営業所

サービス詳細

KING OF TIME シフト管理
URL:https://www.kot-shift.jp/

関連サービス

勤怠管理システム KING OF TIME
URL:https://www.kingtime.jp/

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
URL:https://www.h-t.co.jp/
本社:東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス17階
設立:2003年12月   
資本金:19,930,000円
代表取締役:恵志 章夫