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業務の効率化に貢献！
株式会社ジャパンファーマシー様

調剤薬局を16拠点運営しているジャパンファーマシー様は、勤怠管理の集計作業を効率化する為に、指紋認証で「KING OF TIME」をご導入頂きました。

株式会社ジャパンファーマシー様
業態：調剤薬局
利用者数：約130名
拠点数：17（本社　1拠点／店舗　16拠点）
『KING OF TIME』導入前の勤怠システム：タイムカード＋表計算ソフト
導入前の問題点：勤怠時間の入力と集計作業がすべて手作業だった為、大変手間が掛っていた

導入後の効果

  • 毎月の集計作業に対して大幅に工数削減ができた。（導入前：2名で2日間／導入後：1名で半日）
  • 導入前は、タイムカードを収集しないと集計作業ができなかったが、現在はリアルタイムで確認できる為、仕事の平準化ができる。
  • 勤怠ルールの統一化を実現することが出来た。
  • 有給休暇の管理が楽になった。
  • 勤怠とシフトが一元管理できるため、本社にて全拠点の残業管理・ヘルプ管理・シフト管理がリアルタイムにできる。

ご担当者様のご感想：総務部　大久保　幹　様

ジャパンファーマシー様、調剤薬局店舗 従来はタイムカードを使用していたので、各店舗でタイムカードの内容をエクセル表に入力し本部で集計をしていた。
その為に本部と店舗の負担が大きかったが、導入後は無駄な作業がなくなり大幅に業務改善につながり、 スムーズに業務（勤務集計～集計結果の確認～給与計算まで）が行えるようになった。
また、本部で打刻忘れ・申請承認状況・残業時間を毎日確認し、異常勤怠に対して店舗側へ警告している。
今後は、人件費の予実機能を活用してシフト管理の効率化を行い、人件費削減に活用していきたい。

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