生産性管理とコンプライアンス対応
北海道アークスグループ様
道を網羅する店舗、物流のネットワーク化を進め、“地域のライフライン”として、北海道内で10社、167店舗を展開している道内大手の流通企業グループの株式会社アークス様。従来、給与支払いに関してはシステム化していましたが、打刻はタイムカードで行っており、人手による集計・入力作業が発生していたため、エンドトゥエンドのデジタル化のために『King of Time』を導入しました。
導入は日経産業新聞やNHK『経済最前線』でも取り上げられ、大きな話題となりました。
北海道 アークスグループ様
業態：食品スーパー
利用者数：12,600名
店舗数：約167店舗
『King of Time』導入前の勤怠システム：タイムカード＋表計算ソフト
導入後の効果
- 10分の休憩も打刻し、正確な勤怠情報が得られるようになった
- 労務管理のコストが大きく削減できた
- 従来は労働時間を週間もしくは月次で管理していたが、日次管理が可能になった
- タイムカードを使用していたときと比べて、手間やコストが押さえられるようになった
- 実労働を分刻みに分析し、所定時間を超えている部署の作業手順を変えるなどの業務の見直しに活用出来た
- 実績がすぐ分かるため、適正な残業の指示・指導ができるようになった
ご担当者様のご感想：ビックハウスエクストラ店 店長 大坂 光克 様
従来のタイムレコーダーと比較し、何よりもどこに人件費がかかっているかが一目でわかるようになったことが評価できます。同じ作業をしているにもかかわらず作業時間に差異が発生していることが明確にわかるようになったため、作業改善に結び付けられるようになりました。従来は集計作業に時間がかかっており、週間もしくは月次での管理しか出来ませんでしたが、『King of Time』の導入により集計作業時間の短縮が実現でき、日次管理が可能になったことも大きなメリットと感じています。
大幅コスト削減に成功！
株式会社タイトー様
「楽しさと潤いのあるライフスタイル」を提案する「生活文化提案企業」を目指す、アミューズメント業界の第一人者であるタイトー様は、店舗運営の業務効率を改善するため、パート・アルバイトの人事管理（評価・契約）システムと、King of Time の組み合わせを導入されました。
株式会社タイトー様
業態：アミューズメント
利用者数：3,500名
店舗数：約200店舗
『King of Time』導入前の勤怠システム：タイムカード＋自社システム
導入後の効果
- 締め日にならないと分からなかった勤怠の状況がリアルタイムに把握できるようになった
- 勤怠締め日から給与計算までの日数がタイトだったが、現場/管理側いずれも負担が軽減できた
- 年間500万～600万円程度のコスト削減
- マネージャ職の余計な業務が削減され、店舗運営のコアな仕事に集中できるようになった
ご担当者様のご感想：人事グループ グループマネージャー 藤澤 賢二 様
アミューズメント業界は人の管理が遅れていると言われますが、当社でも改革が求められていました。導入後は集計などの作業が軽減され、500～600万のコスト削減効果があると考えています。選定の際キーポイントとなったのは、多様なパートの勤務体系に対応できる完成度の高いシステムであったことです。結果的にカスタマイズが少なく、元々安価なこともあって、導入コストはかなり低く抑えられました。指紋認証もいくつか検討しましたが、他社のものより精度が圧倒的に良かったのも重要なポイントでした。
今後マネージャの仕事は、単なる給与の締め作業でなく、このシステムを活用した業務改善になっていきます。
経済悪化の苦境をシフトコントロールで乗り越える！
株式会社ホテルオークラエンタープライズ様
20を超える多彩なホテルオークラレストランを展開しているほか、ホテルオークラブランドの食品を、有名デパートなどのフードコーナーや、オンラインショッピングで販売しているホテルオークラエンタープライズ様。24店舗116セクション、1,000名の管理の業務効率化のために、指紋認証の勤怠管理「King of Time」をご導入いただきました。
株式会社ホテルオークラエンタープライズ様
業態：飲食業、小売業、サービス業
利用者数：1,000名
店舗数：24店舗（116セクション）
「King of Time」導入前の勤怠システム：タイムカード＋手計算
導入後の効果
- 昨年10月以来、想定を遥かに超える経済悪化に伴い、今まで以上にコスト管理を求められる中、King of Timeによって、本部側のレストラン及び売店責任者は、適正人員・残業時間等のシフトコントロールを行い、速やかに苦境を迎える体制を取る事ができた。
- 本部側で全店舗の人員を管理できるようになった事により、売上業績に対する諸費用に加え、課題であった人件費を掌握し、日々で当期予算の進捗率及び来期予算を立てる事が可能になった。
- 導入以前、タイムカードを使用していた際には、約1,000名の従業員の給与計算を担当者3名が手作業で行っていたが、導入後はKing of time のデータをエクセル上に抽出し、異常値の確認作業をするだけになった為、業務の簡素化が可能になり、余った時間を総務及び労務等の業務に費やせるようになった。
ご担当者様のご感想：管理部次長 山田 様
今までは紙のタイムカードを使用していたので、点在した店舗の状況が全く見えませんでしたが、現在では日々把握する事により、売上に対する人件費・人員構成・人員の必要時間帯等のデータを各部門に提供する事が可能になりました。シフトコントロールを容易に行える環境整備と、コスト削減に大きく寄与しています。
管理部内実務においても、給与支払いまでほぼ全自動で行える為、大幅な作業時間短縮に成功しました。現在の利便性・効率性を鑑みると、導入時に懇切丁寧なサポート体制で対応して頂いた事に、たいへん感謝しています。
年間コスト2600万円の削減！
テレコムサービス株式会社他グループ内企業3社（エキスポソリューション、アクセスビギン、ライトソリューション
ソフトバンクモバイルの有力パートナーとして日本全国に販売網を拡大しているテレコムサービスグループは、店舗運営の業務効率を改善するため、指紋認証による勤怠管理「King of Time」を導入しました。
テレコムサービス株式会社
業態：ソフトバンク携帯販売店
利用者数：538名
店舗数：107店舗
「King of Time」導入前の勤怠システム：タイムカード＋表計算ソフト
導入後の効果
- 以前は週に1度タイムカードを本部へＦＡＸしていたが、その通信費・手間・集計に関わる人件費がなくなり、トータル的にコストダウン
- 手書きやタイムカードから指紋認証にすることで出勤時・退勤時の記録の信頼性が高まった
- 以前は店舗ごとの労働時間、残業時間など、個別に電卓で計算しており、シフトとの照らし合わせ、データ分析に時間がかかっていたが、導入後は見たいデータが一目瞭然になった
- 時間管理ができるようになったことにより、残業費が月間一人当たり約4,000円削減でき、538名に換算すると、月間約215万円（年間約2600万）のコストダウンが見込める
ご担当者様のご感想：総務人事部 課長 山崎康司様
「信頼性の高い記録をとりたい」「どうしたら楽に修正できるか」「シフト管理を簡単にしたい」など、今まで勤怠管理には頭を悩ませていました。でも、King of Timeを導入した途端、この問題が一度に解決しました。勤怠管理にかかる時間も人件費も劇的に削減され、店舗運営の大幅改善につながりました。
